Ограниченная материальная ответственность при причинении ущерба работником заключается в обязанности возместить причиненный по его вине ущерб в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка. Этот вид ответственности является основным и наступает во всех случаях, когда действующим законодательством не предусмотрен более высокий размер возмещения. Названая ответственность ограничена том, что она ограничивается размером среднего месячного заработка работника.

Ее нельзя назвать неполной, поскольку при причиненные ущерб меньшего размера, чем средняя заработная плата работника, он будет нести ответственность в полном размере ущерба. Эта ответственность не является и частичной, поскольку размер возмещения определяется не долей ущерба, а в зависимости от размера средней месячной заработной платы работника. Размер среднего заработка составляет заработная плата за два последних календарных месяца работы работника, предшествующих дню обнаружения ущерба, а если жалко обнаружена после увольнения - дню освобождения. В случае, если работник проработал на данном предприятии менее двух месяцев, средняя заработная плата исчисляется из заработка за фактически отработанное время.

Ограниченная материальная ответственность на основании п. 1 ст. 133 КЗоТ наступает в случае, когда вред причинен порчей или уничтожением по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции) сотрудником в ходе трудового процесса. На других работников из числа должностных лиц (например мастера, технолога, если ущерб от порчи или уничтожения материальных ценностей произошла по небрежности, причиненный вследствие их служебных действий или бездействия, материальная ответственность может быть возложена также в пределах среднего месячного заработка, но не на основании п. 1 ст. 133 КЗоТ, а на основании ст. 132 КЗоТ. Ответственность в том же размере за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов возлагается на работника, если названные ценности были выданы ему в пользование в связи с исполнением трудовых обязанностей.

На основании п. 2 ст. 133 КЗоТ за вред, причиненный излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев, выпуска недоброкачественной продукции, хищений, уничтожения и порчи материальных или денежных ценностей, материальную ответственность в пределах прямого действительного ущерба, но в пределах среднего месячного заработка, несут виновные в этом директора, начальники и другие руководители предприятий и их заместители, руководители и их заместители любых структурных подразделений, предусмотренных уставом предприятия или другим соответствующим положениям.

К лишних денежных выплат относятся суммы взысканных штрафов, заработной платы, выплаченные уволенному работнику в связи с задержкой по вине должностного лица выдачи трудовой книжки, расчета, неправильной формулировкой причин увольнения, а также заработной платы, выплаченной работнику за излишне предоставленные дни очередного отпуска без исключения дней прогула. При выявлении непосредственных причинителя вреда, вызванного выплатой лишних сумм, уничтожением или порчей материальных ценностей, они обязаны возместить вред в пределах, установленных законодательством. Руководящие должностные лица в этих случаях несут материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка за ту часть ущерба, не возмещена ее непосредственными причинителя. При этом общая сумма, подлежащая взысканию, не должна превышать убытков. На руководящих работников может быть возложена материальная ответственность в пределах среднемесячной заработной платы, если по их вине не было своевременно меры к взысканию ущерба с непосредственных ее причинителя и такую возможность предприятие потеряло.