Соблюдение правил техники безопасности и производственной санитарии зависит не только от выполнения собственником или уполномоченным им органом своих обязанностей, но и от того, насколько каждый сотрудник знает и выполняет их во время работы. Законом Украины «Об охране труда» на работника возлагается обязанность знать и выполнять требования нормативных актов об охране труда, правила обращения с машинами, оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты; соблюдать обязательства по охране труда, предусмотренных коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия; проходить в установленном порядке предварительные и периодические медицинские осмотры; сотрудничать с собственником в деле организации безопасных и безвредных условий труда; лично принимать посильные меры по устранению любых производственных ситуаций, создающих угрозу для работающих.

Поэтому все работники при приеме на работу и в процессе работы проходят на предприятии инструктаж по вопросам охраны труда, оказания первой медицинской помощи пострадавшим от несчастных случаев, правил поведения при возникновении аварий согласно Типовому положению, утвержденному приказом Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда от 4 апреля 1994 № ЗО с изменениями и дополнениями, внесенными приказом от 23 апреля 1997 № 109.

Обучение и инструктаж работников по вопросам охраны труда является составной частью системы управления охраной труда и производится со всеми работниками в процессе их трудовой деятельности.

Перед проверкой знаний по охране труда на предприятии организуются занятия, лекции, семинары и консультации. Перечень вопросов для проверки знаний по охране труда с учетом специфики производства составляют члены комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда, согласовывает служба охраны труда и утверждает руководитель предприятия. В составе комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда должно быть не менее трех человек, которые в установленном порядке прошли обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда.

Результаты проверки знаний работников по вопросам охраны труда оформляются протоколом. Лицам, которые при проверке знаний показали удовлетворительные результаты, выдаются удостоверения. Допуск к работе лиц, не прошедших обучение и проверку знаний, запрещается.

Ответственность за организацию обучения и проверку знаний по охране труда на предприятии возлагается на его руководителя, а в структурных подразделениях - на руководителей этих подразделений. Контроль знаний и периодичностью проверки знаний по вопросам охраны труда осуществляет служба охраны труда или работники, на которых руководителем предприятия возложены эти обязанности.

По характеру и времени проведения инструктажи по вопросам охраны труда делятся на вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.

Вводный инструктаж по охране труда производится со всеми работниками, вновь принятые на постоянную или временную работу, независимо от их образования, стажа работы по этой профессии или должности, с работниками, находящимися в командировке на предприятии и принимают непосредственное участие в производственном процессе; с водителями транспортных средств, впервые въезжающих на территорию предприятия, с обучающимися и студентами, которые прибыли на предприятие для прохождения производственной практики; с обучающимися и студентами в учебно-воспитательных заведениях перед началом трудового и профессионального обучения в лабораториях, мастерских, на полигонах и т.п.